Taken Wedstrijdsecretariaat

Algemeen:

-       Aanspreekpunt voor KNVB

-       Aanspreekpunt voor TZ en ORG

-       Aanspreekpunt voor andere verenigingen inzake alle aspecten rond wedstrijden

Voorbereiding seizoen:

-           Overleg met TZ en ORG

-           Aanmelding ( via sportlink) teams bij KNVB ( in overleg met TZ en ORG)

-            Ondersteuning trainingsschema

-           Coördinatie dispensatiespelers/speelsters

-           Coördineren oefenprogramma alle teams

  • Afstemming met TZ
  • Contact met verenigingen
  • Plannen in overleg met verenigingen

-          Vermelding ( + controle) alle wedstrijden (C, B en V) op website

Voorbereiding wedstrijddagen algemeen :

-          Controle competitie en bekerwedstrijden op de site

-          Aanvullen eventuele vriendschappelijke wedstrijden op de site

-          Afstemming met Scheidsrechterzaken aanwezige scheidsrechters

-          Samenstellen wekelijks schema wedstrijden wedstrijdvelden / kleedkamers / scheidsrechters

-          Afstemmen doordeweekse wedstrijden met betrokkenen 

-          Voorbereiden bemanning wedstrijdsecretariaat (ruim voor aanvang wedstrijden)

-          Wedstrijdwijzigingen afstemmen en communiceren

-          Eventuele afgelastingen trainingen

-          Eventuele afgelastingen wedstrijden

Taken tijdens wedstrijddagen:

-          Bemannen  wedstrijdsecretariaat

-          Beheren sleutels kleedkamers + borg

-          Klaarleggen wedstrijdformulieren

-          Klaarleggen vlaggen grensrechters

-          Klaarleggen tenue teams ( indien tegenstander gelijkwaardig tenue heeft)

-          Tijdige veldkeuringen + eventuele afgelastingen melden ( wedstrijden aanpassen op website)

-          Controle aanwezige scheidsrechters

-          Ontvangst leiders/trainers eigen teams

-          Ontvangst scheidsrechters

-          Ontvangst leider/trainer teams tegenstander ( samen met leiding eigen team)

-          Verstrekken koffie en thee leiders/trainers

-          Afstemmen wedstrijdformulieren met de leiders/trainers

-          In ontvangst nemen uitslagen + verwerking in systeem

-          Toezicht op schoonmaken kleedkamers ( i.c.m. borg)

Taken na wedstrijddagen:

-          Verzending wedstrijdformulieren KNVB

-          Controle website op invoering alle uitslagen ( zijn alle wedstrijduitslagen ingevoerd?)

-          Tuchtzaken behandelen