Teambijeenkomst

Beste ouders/verzorgers van de onderbouw JO8-JO12,

Zoals tijdens de ouderbijeenkomst besproken willen we graag dat alle teams JO8 t/m JO12 een teambijeenkomst organiseren voorafgaand aan de start van het seizoen 24-25. Dit doen we vanwege de volgende redenen:

Wij als vereniging vinden het belangrijk dat iedere ouder (in)direct betrokken is binnen het team en het niet altijd op dezelfde personen aankomt. Betrokkenheid tonen kan op veel verschillende manieren.
Ouders leren middels een gesprek elkaar kennen en kunnen daardoor samen betere teamafspraken maken waar ze het hele seizoen samen profijt van zullen hebben.
De coördinatoren Organisatorische Zaken komen middels deze bijeenkomst erachter welke teams klaar zijn voor het seizoen en kunnen hierdoor beter inspelen op eventuele hulpvragen.

De JO7-teams organiseren geen bijeenkomst aangezien deze categorie nog veel aanmeldingen verwacht en de teams nog niet geformeerd zijn.

We willen alle teams vragen om vanaf het lezen van dit bericht het volgende te doen:

Een teamapp aanmaken via Whatsapp.
Een kleine teambijeenkomst organiseren voorafgaand aan de eerste training (start vanaf maandag 19 augustus) en onderstaande vragen samen invullen en aan ons versture

Ontzettend bedankt voor het organiseren van jullie teambijeenkomst en invullen van dit formulier! Hierdoor gaan jullie absoluut met een mooie voorsprong het seizoen in en zullen gedurende het voetbaljaar de vruchten geplukt worden. Aan de hand van de antwoorden kunnen de coördinatoren OZ (Organisatorische Zaken) inspelen op de aandachtspunten en hulp bieden.

Tot snel op het sportpark!

Met sportieve groet,

Team Onderbouw Wittenhorst

Naam team:

Datum bijeenkomst:

Aanwezige ouders (van speler):

Afwezige ouders (van spelers):

Wij als vereniging vinden onderstaande regels/rolverdeling belangrijk voor ieder team:

Zijn er personen die graag op het trainingsveld staan? Wie is/zijn er op welke avond ondersteunend aanwezig tijdens de trainingsdagen? Wat spreken jullie af als een trainer of speler niet kan?

Er staan altijd twee personen voor de groep. Beide personen pakken de trainingsmaterialen (uit de kluisjes). Trainer 1 zet de oefening uit en geeft de oefenvorm (via VTON). Trainer 2 ondersteunt bij het uitzetten van de oefenvorm, stimuleert positief, behoud het ouderlijk gezag zoals het aanspreken van spelers indien nodig, veters strikken etc. en ruimt samen de oefening op met het hele team. Na afloop zijn alle ouders verantwoordelijk voor het netjes achterlaten van de kleedlokalen, denk aan vier-ogen beleid. Goed om te weten: Op het trainingsveld word je ondersteund door de technisch coördinator per categorie! Bij de JO8, JO9 & JO10 is dit structureel iedere training en bij de JO11+JO12 op aanvraag.

Zijn er personen die graag ondersteunend bij de wedstrijden aanwezig zijn? Wie wil er rijden? Wie is backup?

Er staan altijd twee personen voor de groep. Het team begeleiden/positief coachen vanaf aankomst tot verlaten sportpark, samen uitzetten/opruimen van het wedstrijdveld & warming-up vormen, positief stimuleren langs de zijlijn, ouderlijk gezag zoals het aanspreken van spelers indien nodig, veters strikken etc. en uitslagen doorgeven bij het wedstrijdsecretariaat. Na afloop zijn alle ouders verantwoordelijk voor het netjes achterlaten van de kleedlokalen. Goed om te weten: Op wedstrijddagen word je op aanvraag ondersteund door de technisch coördinator onderbouw.

Wie maakt er per speelronde (4x per seizoen) een rij + wedstrijdschema?

Wie zet de communicatieberichten vanuit de kaderapp Bijvoorbeeld: 'Kaderapp JO8' door naar jullie teamapp?

Welk steentje dragen de overige ouders/verzorgers bij binnen het team gedurende het seizoen? Denk aan eventueel extra rijden voor een ander, teamfeest organiseren, teamtas + sleutels ophalen etc.

Wij als ouders/verzorgers vinden onderstaande afspraken belangrijk voor ons team:

Zet hier ook dingen neer rondom aanwezigheid, afmelding en gedrag. Overleg deze teamafspraken ook samen met spelers. TIP: Leg de afspraken (met consequenties) niet op, maar laat de kinderen zelf met afspraken en consequenties komen. Zo zijn ze meer betrokken en voelen ze zich meer onderdeel van het team en houden elkaar ook verantwoordelijk.

Welke e-mailadressen mogen we toevoegen aan de VTON-App (Feeton)? Dit is ons trainingssysteem waarin per trainingsweek de trainingen zichtbaar zijn in een mobiele app.

Meer info VTON: https://rksv-wittenhorst.nl/vton/

Zijn er op dit moment nog vraagstukken binnen het team waar hulp bij nodig is of op later moment nog over gesproken moet worden?

Ja
Nee

Als ouders/verzorgers staan wij allen achter onze gemaakte afspraken:

Zo nee, waar liggen de aandachtspunten?

Naar welk e-mailadres kunnen jullie gegevens gestuurd worden?

Voor jullie eigen teamarchief. Of maak een screenshot en plaats dit in de teamapp. Zo weet iedereen wat er samen afgesproken is.