Commissielid debiteuren

De financiële commissie draagt de verantwoordelijkheid om de portemonnee te beheren en alle in- en uitgaven in goede banen te leiden. Geld van de vereniging is geld van de leden. Iedere andere commissie binnen de vereniging heeft in meer of mindere mate te maken met inkomsten en uitgaven. Onze commissie staat klaar voor ondersteuning binnen de hele club en haar leden. We dragen de grote verantwoordelijkheid om op de rem te trappen waar nodig maar ook te kijken waar we als vereniging stappen vooruit kunnen zetten. Transparantie en integriteit staan binnen onze commissie voorop. Bij de meeste van onze taken kun je zelf tijden indelen en wanneer nodig zoeken we elkaar op om uit te helpen of te overleggen.

Doel en tijdsbesteding

Draagt zorg voor het correct verwerken van de debiteurenadministratie en is onderdeel van de financiële commissie.

Tijdsbesteding: basis circa 1 a 2 uur per week, variabele werkzaamheden naar eigen inzicht

Functiewensen

• Kennis van administratie software
• Kennis van financiële processen op verenigingsniveau
• Assertief en accuraat
• Affiniteit met Wittenhorst

Algemene taken financiële commissie:

• Deelname aan vergaderingen van de financiële commissie;
• Op toerbeurt verzorgen van de verslaglegging van de vergaderingen van de financiële commissie;
• Handelt conform het financiële beleid van Wittenhorst;
• Zoekt gezamenlijk met andere commissieleden opvolgers voor aftredende commissieleden;
• Begeleidt nieuwe commissieleden in hun nieuwe rol.

Commissielid debiteuren:

• Adviseert de stafhoofd financiën en penningmeester ten aanzien van het beleid / de voortgang met betrekking tot de debiteurenadministratie;
• Onderhoud contact met sponsors en overige debiteuren van Wittenhorst over financiële zaken;
• Draagt zorg voor het inrichten van WeFact, software voor de debiteurenadministratie;
• Draagt zorg voor correcte en tijdige verwerking van alle verkoopfacturen in WeFact;
• Signaleert eventuele betalingsachterstanden bij debiteuren en neemt hierover contact met ze op en/of communiceert dit met de penningmeester;
• Ziet toe op correcte verwerking van het sponsorbestand in Sponsit door de commissie commerciële zaken;
• Stemt jaarlijks af met de commissie commerciële zaken zodat er een actueel overzicht met te versturen sponsorfacturen beschikbaar is;
• Onderhoudt contacten met andere commissies, over eventuele tussentijds te versturen facturen.

Ben je enthousiast, heb je nog aanvullende vragen? Neem gerust contact op met Roel Thielen, onze penningmeester op roelthielen@rksv-wittenhorst.nl.